Может ли ИП оказывать бухгалтерские услуги

Каким образом индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги?

Оказание услуг бухгалтерского характера регулирует Закон «О бухучете» и прочие нормативные акты РФ. Согласно 7 статье ФЗ, индивидуальный предприниматель и организация самостоятельно организуют бухучет внутри субъекта хозяйствования. Руководитель ИП или организации может привлечь к этому процессу как штатного бухгалтера, так и заключить договор на оказание таких услуг. Согласно этой же статье Закона, штатный или привлечённый к ведению бухгалтерского учёта сотрудник, должен соответствовать определённым критериям:

-иметь диплом об оконченном высшем образовании;

-иметь опыт и стаж работы в сфере ведения бухучета или аудита, по меньшей мере, три года из последних пяти лет;

-если претендент на эту должность не имеет диплома вуза, то требование к сроку стажа увеличивается до пяти лет из семи последних;

-бухгалтер должен представить справку об отсутствии судимости как непогашенной, так и не снятой.

Иные нормативные акты или внутриорганизационные документы работодателя могут устанавливать дополнительные требования к кандидату на эту должность. Заключая договор на оказание бухуслуг, работодатель также должен соответствовать определённым требованиям: иметь регистрацию в ФНС, иметь не меньше одного работника, с которым предварительно заключён трудовой, а не гражданско-правовой договор.

Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги с обязательным заключением договора на оказание подобного рода услуг. В его тексте обязательно указывается:

-дата и место его заключения;

-наименование сторон — ИП или организация в лице работодателя и предприниматель в лице бухгалтера;

-предметом договора выступает оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта, составлению отчётности и прочему;

-обязанности и права ИП-исполнителя – осуществление бухобслуживания заказчика (составление отчётности, расчёт заработной платы, определение сумм налогов и сборов, представление составленной отчётности в ФНС), соблюдение норм действующего законодательства при составлении такой отчётности, несение ответственности за сохранность документов, за своевременную и в полном объёме обработку полученных от работодателя данных;

-работодатель несёт обязательство по предоставлению первичной документации ИП-бухгалтеру, подписывает и в случае наличия печати, скрепляет оттиском ту отчётность, которая была подготовлена бухгалтером, в полном объёме и указанные в данном договоре сроки производит оплату предоставленных предпринимателем услуг по бухгалтерскому обслуживанию;

-указываются сроки и существенные условия оплаты выполненных услуг;

-размер оплаты труда бухгалтера;

-стороны в обязательном порядке обязаны сохранять конфиденциальные сведения втайне, не передавать третьим лицам, кроме общедоступной информации, которая, например, указана в учредительных документах;

-в тексте прописывается также порядок внесения каких-либо изменений и возможность досрочного прекращения договора;

-договор скрепляется подписями сторон.

Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги по аналогии со штатной бухгалтерией предприятия. Однако, привлечение предпринимателя для оказания услуг по договору экономически более выгодное мероприятие, нежели содержание штата бухгалтеров с последующей регулярной выплатой заработной платы. Почему? Работодатель обязан делать отчисления во все фонды за наёмных работников, оплачивать больничные листы, отпуска. Нелишним бывает также организация курсов повышения профпригодности и посещения семинаров штатными бухгалтерами. Все эти расходы ложатся на плечи работодателя. Заключая договор с предпринимателем на ведение бухгалтерии фирмы или предприятия, эти проблемы не возникают. Поэтому в настоящее время очень многие небольшие фирмы, индивидуальные предприниматели и даже довольно крупные организации пользуются услугами ИП в сфере ведения бухучета.

Индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги после получения всех необходимых первичных документов от заказчика. Ответственность за их достоверность и своевременность предоставления несёт именно заказчик. А за своевременную подачу отчётов в фонды и ФНС уже ИП-бухгалтер. Стоимость такого рода услуг оговаривается заранее и указывается в тексте договора. Это может быть как фиксированная, так и почасовая или зависящая от количества обработанных документов сумма. Своевременная выплата заработной платы бухгалтеру также вменена в обязанность заказчику.

Бухгалтерское обслуживание ИП — заключение договора, интернет-бухгалтерии

Открывая свой бизнес, предприниматели думают прежде всего о его развитии, не уделяя должного внимания учету проводимых операций. Но ошибочно считать, что бухгалтерский учет для ИП не нужен. Хотя по законодательству предприниматель не обязан вести подробный учет, контроль над проводимыми операциями необходим, чтобы анализировать состояние расчетов, вовремя предоставлять отчетность и перечислять налоги.

Варианты бухгалтерского обслуживания ИП

Необходимость ведения бухгалтерского учета связано с тем, что важно контролировать расходы и доходы. От этого зависят сумма налогооблагаемой базы, определение статуса организации. Если сами предприниматели порой не делают разницы между налоговым и бухгалтерским учетом, то профессионалы, осуществляющие бухгалтерское обслуживание ИП, это понимают прекрасно.

Правильный учет — это залог успеха дела

Есть несколько способов организовать бухгалтерский учет в индивидуальном предпринимательстве:

  • Делать это самостоятельно. Современные программы позволяют осуществлять учет, не имея глубоких специальных знаний. Предприниматель может пройти первичные курсы и периодически регистрировать свои расходные и доходные счета. Для этой цели можно зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии или установить в офисе программу 1С.
  • Принять на работу бухгалтера. Этот вариант менее затратный, так как специалист может работать на полставки. Трудность заключается в том, что опытный бухгалтер не пойдет на такую работу или будет совмещать труд на нескольких фирмах. Неопытный человек может наделать ошибок, которые приведут к убыткам. К тому же придется довериться незнакомому человеку, который может быть недобросовестным или нечистым на руку. Чтобы снизить имеющиеся риски, следует принимать на работу проверенного специалиста, который ранее трудился у знакомых или друзей. Поэтому необходимо несколько раз продумать, нужен ли ИП бухгалтер.
  • Заключить договор с аутсорсинговой компанией. Конечно, такое обслуживание ИП требует значительных затрат, но при этом сам бизнесмен сможет не вникать в бумажные дела и заниматься раскруткой своего дела.

Продвижение собственного бизнеса

Важно! Полностью отказываться от контроля над расчетными операциями не стоит. Чтобы дело развивалось успешно, нужно не только найти рынок сбыта товаров и услуг, но и постоянно контролировать затраты предприятия. Только в этом случае предприниматель может рассчитывать на успех.

Что такое интернет-бухгалтерия

В современном мире технологии решают многое, и интернет-бухгалтерия для ИП не исключение.

Такие сервисы с успехом конкурируют с программами, устанавливаемыми непосредственно на компьютере. Кроме того, у них есть преимущества, на которые стоит обратить внимание:

  • возможность удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет;
  • осуществление контроля с любого компьютера в режиме онлайн;
  • напоминания о сроках сдачи отчетности;
  • приемлемость дистанционного заполнения деклараций в налоговую;
  • получение доступа к документам по заполнению бухгалтерии и отчетов, а также возможность онлайн-консультирования со специалистами;
  • быстрая сдача отчетности через сервис и возможность удаленного изменения данных ИП или регистрации нового предприятия.

Сервисы для ИП имеют мобильные версии сайта, пользоваться которыми можно со смартфона и планшета.

При регистрации указываются все реквизиты фирмы, чтобы при работе система могла полностью формировать для нее все нужные документы, отчетность или счета.

Каталог утвержденных бланков постоянно обновляется с учетом вновь принятых законодательных актов.

При привязке расчетного счета все операции с обслуживающим банком при желании осуществляются автоматически, что важно с точки зрения экономии времени.

В сервисе есть программа для доходов и расходов, подходящая для ИП. Войдя в нее, можно осуществлять доходные и расходные операции с указанием наименования платежа и фирмы-партнера. Также есть возможность вести учет по кадрам путем регистрации отработанных человеко-часов для начисления зарплаты по сотрудникам и удержании налогов.

Важно! Объем возможностей, который будет иметь пользователь, зависит от действующего тарифа. Как правило, для ИП ежемесячная стоимость пакета около полутора тысяч рублей.

Как правильно выбрать бухгалтерское обслуживание

Выбор системы и программы для бухгалтерского учета для ИП зависит, прежде всего, от того, какая система налогообложения зафиксирована за предприятием. От этого зависят и особенности учетной политики. Общим при этом остается несколько моментов:

  • обязанность вести учет доходов и расходов (кроме предпринимателей, использующих ЕНВД);
  • обязанность перечисления фиксированных взносов в Пенсионный Фонд России.
Читать еще:  Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Выбрав для себя систему расчетов, учредитель начинающей фирмы решает, каким образом будет вестись учет, и сколько это будет стоить.

Важно! Для того чтобы нанять хорошего бухгалтера, потребуется минимум 20 тыс. руб*.

Бухгалтерское сопровождение ИП аутсорсинговой компанией при небольшом документообороте обойдется гораздо дешевле. Например, проводка 10 документов ИП на УСН стоит всего полторы тысячи рублей. Но, чем больше документооборот, тем выше стоимость оказываемых услуг.

Как правило, заказать полное бухгалтерское сопровождение ИП могут только фирмы с большим доходом, так как стоимость услуги иногда превышает 100 тыс. руб. в месяц.

Заключение договора на бухгалтерские услуги

Одним из вариантов ведения бухучета является — заключить договор оказания бухгалтерских услуг с ИП, образец которого приведен ниже.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Согласно документу, исполнитель обязан предоставить требуемые заказчиком услуги, а последний должен оплатить их в обозначенный срок. По правилам исполнитель оказывает услуги лично, если иное не оговорено в договоре. Должны соблюдаться сроки и порядок оплаты услуг.

Если договор не мог быть исполнен по вине заказчика, то услуги оплачиваются в полном объеме, если иное не прописано в договоре. В случае возникновения форс-мажора, независящего от воли сторон, заказчик возмещает исполнителю расходы.

Стороны вправе разорвать договор в одностороннем порядке, оплатив при этом расходы и убытки другой стороны.

В каких случаях индивидуальному предпринимателю нужно сопровождение

Тем, кто занимается бизнесом всерьез, но еще не готов нанимать специалистов на работу в фирме выгодно оплачивать бухгалтерские услуги для ИП на аутсорсе. Такое сопровождение позволяет предпринимателю больше времени посветить привлечению новых клиентов и заключению партнерских соглашений.

Обратите внимание! Преимущества такого сотрудничества в том, что качества услуг будет высоким, а их оплата останется приемлемой. Как правило, аутсортинговые компании разрабатывают для своих клиентов индивидуальные схемы оплаты.

Высококлассные специалисты всегда могут дать консультацию по интересующему вопросу. Кроме того, все отчеты и платежи будут осуществляется в срок.

Программы и сервисы для ведения бухгалтерии

Современные бухгалтерские программы для малого бизнеса и ИП позволяют заходить на сервис не только со стационарного рабочего компьютера, но и с домашнего ноутбука или планшета. Главное, стабильное подключение к сети Интернет, и работать можно, не выходя из дома.

Среди таких программ самыми популярными являются:

  • «Бухгалтерия Контур». Она идеально подходит для ИП, так как включает в себя все стандартные задачи. Здесь много тарифных планов. В зависимости от требуемых функций можно выбрать подходящий по стоимости набор;
  • сервис «Мое дело» обладает сбалансированным набором функций и приемлемой стоимостью. Программа обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль над кадрами и сдачу отчетности. При желании можно получить доступ к нормативно-правовым документам или консультацию у специалистов по сложному вопросу;
  • «1С:Бухгалтерия» — это, пожалуй, самый популярный у пользователей и очень дорогой вариант ведения учета. Система позволяет формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправлять ее по нужным адресам (ИФНС, Росстат и т. д.). Скачать бесплатную версию программы нельзя, но можно найти тарифы с приемлемой ценой в зависимости от объема проводимых операций и числа подключенных клиентов.

Работа в облачных программах

К сведению! Кроме этих программ в Интернете можно найти узкоспециализированные, преимущество которые заключается в бесплатном доступе.

Можно ли справиться самому

Ведение бухгалтерии своими силами позволяет экономить средства, а иногда и время. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант учета, используя онлайн-сервисы. Необходимые знания можно всегда получить на обучающих курсах.

Самостоятельное ведение учета

Сперва нужно ознакомиться с выбранной программой и предпринять следующие действия:

  • рассчитать сумму предполагаемых доходов и расходов бизнеса. Такие данные необходимы для определения налоговой нагрузки;
  • выбрать более выгодный для предприятия налоговый режим. Для этого необходимо изучить системы налогообложения и то, какая налоговая нагрузка у каждой из них. Это очень важно, так как сумма вычетов отличается значительно. В крайнем случае можно проконсультироваться со специалистом по налогообложению;
  • после этого следует ознакомиться с налоговой отчетностью, которую предстоит сдавать. Актуальные формы можно найти на сайте налоговой или Росстата;
  • в случае найма работников необходимо изучить особенности ведения учета с наемными рабочими, а также дополнительными отчетами и налогами, которые предстоит сдавать за них;
  • для контроля над сроками сдачи отчетов и перечислениями средств нужно скачать отчетный календарь. Просрочка платежей может привести к штрафам;
  • выбрать вид обслуживания. При работе по упрощенной системе, ЕНВД и ПСН небольшое ИП может вести учет самостоятельно, даже имея наемных работников. Если система более сложная, а количество операций слишком велико, лучше вести учет через наемные фирмы аутсорсинга;
  • все документы по бизнесу следует хранить в отдельной папке. Договора, расходные ордера, выписки из банков и другая важная информация проверяется представителями налоговой инспекции за несколько лет. Это следует учитывать, думая, сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы ИП. Даже после закрытия предприятия по прошествии трех лет и снятия с регистрации инспектор может затребовать документы для проверки.

Обратите внимание! Таким образом, бухгалтерское обслуживание играет существенную роль в бизнесе. Крупным предприятиям оно необходимо как воздух, а небольшие фирмы могут справиться самостоятельно.

Главное, грамотно рассчитать налоговую нагрузку и контролировать доходы и расходы.

*Цены указаны на июль, 2019 г.

Оказываете бухгалтерские или юридические услуги? Теперь для вас новые правила

Хотелось бы обратить ваше внимание на информационное письмо Росфинмониторинга от 19.07.2018 N 54 «О применении отдельных норм Федерального закона N 115-ФЗ от 07.08.2001 лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг».

В этом письме Росфинмониторинг разъяснил применение отдельных норм 115-ФЗ, но нам интересны те нормы, которые касаются сферы оказания бухгалтерских и юридических услуг, так как на практике они неразрывно связаны.

1. Росфинмониторинг разъяснил, как понимать закрепленное в ст. 7.1 Федерального закона N 115-ФЗ словосочетание «обеспечение их деятельности», и является ли договор на оказание бухгалтерских или юридических услуг обеспечением такой деятельности.

  • обеспечение деятельности общества (предприятия) может включать юридическое, бухгалтерское, информационное и другие виды сопровождения деятельности общества, которые требуют специальных профессиональных знаний.
  • юридическое обеспечение деятельности являет собой правовое сопровождение деятельности общества, например, организация деятельности общества, разработка и анализ учредительных и других документов, консультационные услуги по профильному законодательству, оценка хозяйственных схем с правовой точки зрения, анализ и составление договоров и сопровождающих документов, сопровождение заключаемых обществом сделок (договоров), а также прочие консультации в сфере трудового и гражданского права, деловая переписка и т.д.
  • бухгалтерское обеспечение деятельности являет собой профессиональное и качественное бухгалтерское сопровождение деятельности общества, в частности, организация и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование, обработка первичных документов, оформление документов, сдача отчетности и др.

Юридическое или бухгалтерское обеспечение деятельности может получать общество, в штате которого есть юрист/бухгалтер, или же если таковой отсутствует, в том числе и на основании заключенного договора на оказание юридических и/или бухгалтерских услуг.

При этом субъектом исполнения статьи 7.1 Федерального закона N 115-ФЗ является организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие юридические и/или бухгалтерские услуги на основании заключенного договора на оказание соответствующих услуг.

2. Учитывая изложенное, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических и бухгалтерских услуг, обязаны разработать правила внутреннего контроля, а также назначить специальное должностное лицо, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля.

Квалификационные требования к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля, а также требования к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2014 N 492.

3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, вправе как самостоятельно исполнять функции специального должностного лица, так и возложить указанные обязанности на работника (при наличии), при условии соблюдения требований по прохождению в соответствии с указанным постановлением обучения в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Читать еще:  Как быстро штрафы попадают в базу ГИБДД

4. Лицам, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте Росфинмониторинга.

Предприятия и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, обязаны разработать правила внутреннего контроля и пройти обучение по программе соответствующей требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 29.05.2014 N 492.

Нарушение требований порядка и периодичности прохождения обучения влечет административную ответственность в соответствии с п. 1 ст. 15.27 КоАП РФ, а именно — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 30 тыс. руб.; на юридических лиц — от 50 до 100 тыс. руб.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг


Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг? Разработайте сначала бизнес-план, просчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Выясните востребованность и перспективность данного вида деятельности.

Оказание бухгалтерских услуг

Востребованность бизнеса

Бухгалтерские услуги — это перспективный и востребованный бизнес. Существует огромное количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да просто любые документы — это темный лес и лезть им в эти дебри совсем не хочется.

Человек может быть прекрасным профессионалом в своей сфере, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простейший отчет в налоговую инспекцию, кажется ему непосильной задачей.

У меня есть знакомые-предприниматели, которые нулевые декларации не могут (не хотят) сами составить. Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее.

Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором. Клиент захотел получить дополнительный отчет? Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и денежного клиента начинающей фирме будет совсем не просто.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Лицензирование

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

  • штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
  • бухгалтерский учет вести не надо;
  • нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
  • контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
  • не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
  • легко зарегистрироваться и закрыться.

Налоговая система

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

  • обычная система налогообложения;
  • упрощенка «доходы»;
  • упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Кассовый аппарат

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

  • Составление первичных документов;
  • Ведение бухгалтерского учета;
  • Составление и сдача нулевой отчетности;
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Восстановление бухгалтерского учета;
  • Разработка учетной политики;
  • Постановка учета в организации;
  • Начисление заработной платы;
  • Кадровый учет;
  • Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Понадобятся следующие сотрудники:

  • Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
  • Курьер;
  • Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
  • Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

  • Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
  • Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

  • Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать фирму «Профессиональный бухгалтер» и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
  • Продвижение в интернете — создание сайта;
  • Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Читать еще:  Что нужно чтобы открыть такси под ИП

Это основные моменты по теме, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг. Начните с составления бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Удачных бизнес-проектов!
Нина Полонская

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг


Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг? Разработайте сначала бизнес-план, просчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Выясните востребованность и перспективность данного вида деятельности.

Оказание бухгалтерских услуг

Востребованность бизнеса

Бухгалтерские услуги — это перспективный и востребованный бизнес. Существует огромное количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да просто любые документы — это темный лес и лезть им в эти дебри совсем не хочется.

Человек может быть прекрасным профессионалом в своей сфере, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простейший отчет в налоговую инспекцию, кажется ему непосильной задачей.

У меня есть знакомые-предприниматели, которые нулевые декларации не могут (не хотят) сами составить. Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее.

Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором. Клиент захотел получить дополнительный отчет? Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и денежного клиента начинающей фирме будет совсем не просто.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Лицензирование

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

  • штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
  • бухгалтерский учет вести не надо;
  • нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
  • контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
  • не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
  • легко зарегистрироваться и закрыться.

Налоговая система

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

  • обычная система налогообложения;
  • упрощенка «доходы»;
  • упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Кассовый аппарат

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

  • Составление первичных документов;
  • Ведение бухгалтерского учета;
  • Составление и сдача нулевой отчетности;
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Восстановление бухгалтерского учета;
  • Разработка учетной политики;
  • Постановка учета в организации;
  • Начисление заработной платы;
  • Кадровый учет;
  • Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Понадобятся следующие сотрудники:

  • Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
  • Курьер;
  • Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
  • Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

  • Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
  • Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

  • Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать фирму «Профессиональный бухгалтер» и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
  • Продвижение в интернете — создание сайта;
  • Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Это основные моменты по теме, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг. Начните с составления бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Удачных бизнес-проектов!
Нина Полонская

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector