Содержание

Как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении

Пример расчета среднего заработка при сокращении

Как правильно посчитать средний заработок при сокращении штата: пример

В организации массовые сокращения. Работникам нужно выплачивать компенсации, а для этого считать средний заработок при сокращении штата. Приведем пример такого расчета.

Зачем нужно считать средний заработок при сокращении

По ТК РФ из среднего заработка работника вычисляется полагающееся сотруднику выходное пособие за первый месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ). Оно должно быть ему выплачено в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Далее – если сокращенный работник не сможет устроиться на работу в течение длительного периода времени, работодатель должен будет выплатить ему также средний заработок за второй и третий месяц после увольнения. То есть, без расчета среднего заработка при сокращении штата – не обойтись.

Как рассчитать средний заработок при сокращении штата: правила

Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с выявления суммы среднедневного заработка. В дневной заработок включают зарплату надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

Расчетным периодом для расчета выходного пособия при сокращении считается12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника. Но есть исключение – если увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 апреля 2019 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

При этом из расчетного периода нужно “выкинуть” дни, когда работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):

  • по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
  • был в командировке.

За эти дни оплата также в расчете заработка не участвует.

Пример расчета среднего заработка при сокращении штата

На потребуется формула:

Поясним применение формулы на примере. Оклад работника 20 000 руб. в месяц. 12 января его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому ему положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие выплачено в день увольнения – 12 января. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря. Заработок за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил: 240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

Пример расчета выходного пособия из среднего заработка

Теперь мы можем посчитать финальную сумму выходного пособия при сокращении. Она считается по формуле:

Вернемся к примеру выше. В нашем случае пример расчета будет таким:

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выходное пособие при сокращении: пример расчета, формула, НДФЛ

Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

  • За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
  • За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
  • За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка, на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

  1. Расчетный период;
  2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
  3. Суммарная величина зарплаты;
  4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

  • В ежегодном отпуске;
  • На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются:

  • Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
  • Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).

  1. Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
  2. Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
  3. Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
  4. Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
  5. Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
  6. Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
  7. Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Выходное пособие и НДФЛ

Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.

Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.

Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.

Расчет среднего заработка при сокращении работника

Необходимость в расчете среднего заработка при сокращении работника возникает в связи с тем, что исходя из него считается полагающееся сотруднику выходное пособие за первый месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ). Оно должно быть ему выплачено в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Впоследствии если сокращенный работник не сможет устроиться на работу в течение длительного периода времени, работодатель должен будет выплатить ему также средний заработок за второй и третий месяц после увольнения.

Посмотрим, как считается среднемесячный заработок при сокращении.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении

Расчет среднемесячного заработка при сокращении численности или штата начинается с определения суммы среднедневного заработка. Но прежде чем посчитать его, надо понять, исходя из каких выплат он рассчитывается. Это зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1 ).

Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922):

  • по объективным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, был в отпуске, был освобожден от работы с частичным или полным сохранением заработной платы по любым основаниям и т.д.);
  • был в командировке.

Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

После краткого курса теории можно переходить непосредственно к расчету среднемесячной заработной платы при сокращении.

После того, как вы определили сумму среднего дневного заработка, дальше уже несложно догадаться, как рассчитать средний заработок при сокращении.

Формула расчета выходного пособия исходя из среднего заработка при сокращении выглядит так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

При этом число рабочих дней в месяце после сокращения считается по графику работы организации в этом месяце. К примеру, если работник был уволен 30 ноября 2016 года, то за декабрь 2016 года при пятидневной рабочей неделе работодатель должен будет выплатить ему выходное пособие за 22 рабочих дня.

Расчет среднего заработка при сокращении

Главная » Трудовое право » Расчет среднего заработка при сокращении

Основные условия денежных расчетов

Если работник уволен по причине сокращения, работодатель производит предусмотренные законом компенсации. Такой порядок предусмотрен статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! В таком случае подлежит обязательной оплате следующее:

  • недополученная заработная плата;
  • компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
  • выходное пособие;
  • оплата труда за 2 мес., в течение которых работник обязан найти новое место, при определенных обстоятельствах этот период может быть увеличен до 3 мес.;
  • прочие виды выплат, установленные трудовым договором.

Сотрудник обязан получить все вышеуказанные выплаты, за исключением оплаты труда за последующие 2-3 месяца, в крайний рабочий день.

Начисление выплат осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день. Такой показатель складывается с учетом конкретного периода. Уровень среднего заработка рассчитывается бухгалтерией по форме «Т-61».

Как указано в ст. 180 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем сокращении в связи с сокращением ставки или закрытием организации за 3 месяца до окончания трудовой деятельности работника в данной должности.

Работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца. Организация может также предложить альтернативную должность или иные возможные решения.

К примеру, работник вправе не дожидаться сокращения или закрытия организации и уволиться раньше установленного срока, что не запрещено действующим законодательством.

Для определения расчетного периода с целью оформления компенсаций используются последние 12 месяцев до момента прекращения трудовой деятельности в данной должности.

Важно! Стоит отметить, что если работник увольняется в крайний день месяца, этот месяц считают последним в периоде для расчета. Такой порядок указан в письме Федеральной службы по труду и занятости №2184-6-1 от 22 октября 2010 г.)

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность 31 августа 2019 года, то для расчетов используется период с 1 сентября 2018 года по 31 августа 2019 года.

Если работник занимал указанную должность меньше 1 года, то расчет производится исходя из периода, в который работник фактически исполнял свои обязанности.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.

К ним относятся:

  • оплата по листу нетрудоспособности;
  • оплата за отпуск;
  • компенсация расходов в командировках.

Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.

Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где

  • X – средний размер заработной платы за день;
  • Y – общая сумма выплат за расчетный период;
  • Z – количество дней расчетного периода.

Пример

Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.

Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.

Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:

  • размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.;
  • количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 — 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения;
  • среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.

Можно ли сократить пенсионера при сокращении штата, читайте тут.

Расчет выходного пособия

«Выходным пособием» именуется вид выплат, который предназначен для материальной помощи бывшему работнику в период поиска нового места работы. Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года был установлен порядок расчета пособия в случае сокращения.

Расчет производится по установленной формуле: А = X х B, где:

  • А – сумма пособия;
  • X – средний заработок сотрудника по формуле, указанной выше;
  • B – количество дней в месяце, следующим за датой прекращения трудовой деятельности.

Размер пособия может варьироваться в зависимости от графика работы сотрудника.

Рассмотрим, как следует рассчитать пособие для работника Федорова А. Б.: 1753,25 руб. (средний заработок в день) * 20 рабочих дней в марте 2018 года = 35065 руб.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением:

Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:

Выходное пособие и НДФЛ

Подобные выплаты облагаются налогом в случае, если их размер более чем в 3 раза превышает среднемесячный заработок. Такие повышенные оплаты возможны, если внутренним распорядком предприятия установлен увеличенный размер оплаты в случае сокращения.

Когда расчет выходного пособия производится только с учетом законодательных норм, сумма пособия не подлежит вычету НДФЛ. Кроме того, при выплате «трех окладов» не производится начисление обязательных страховых взносов с данной суммы.

Если была начислена сумма выше 3-кратного размера оплаты труда, то с указанной суммы следует посчитать обязательные страховые взносы и перечислить их в фонд.

Расчет заработка среднемесячного

Если после сокращения работник встал на учет в центре занятости, но в установленные законом сроки не смог устроиться на работу, то он может рассчитывать на выплаты с прошлого места работы.

На законодательном уровне установлен период, достаточный для поиска нового места работы, он составляет 2 месяца. При наличии определенных обстоятельств данный срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Учтите! За указанный период работник получает компенсацию в размере средней заработной платы при наличии следующих документов:

  • письменного заявления работника;
  • наличия чистых страниц в трудовой книжке после увольнения;
  • справки из службы занятости (потребуется для увеличения периода выплат до 3 месяцев).

Средний размер оплаты рассчитывается согласно выплатам за последние 12 месяцев, соответственно, расчетным периодом является последний год, в течение которого работник занимал указанную должность.

Формула для расчета выглядит следующим образом: C = (M1 + M2 + … + M12) / 12, где:

  • C – среднемесячный размер зарплаты;
  • M1 … M12 – зарплата за каждый месяц учетного периода;
  • 12 – количество месяцев в году.

Важно отметить, что в некоторых случаях размер среднемесячной зарплаты может быть меньше минимального размера оплаты труда, утвержденного в данном регионе. В таком случае размер выплат должен быть приравнен к размеру МРОТ.

В качестве примера рассмотрим среднемесячный заработок Федорова А. Б.: 405 000 рублей / 12 месяцев = 33750 рублей.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на выплату выходного пособия после сокращения:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

  • E – сумма компенсации;
  • X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше;
  • G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Информация о распространенных ошибках

Наиболее распространенной ошибкой при начислении компенсации в случае сокращения сотрудника является применение неверного расчетного периода. Все выплаты рассчитываются с учетом начислений заработной платы именно за последние 12 месяцев.

Период, равный 2-м календарным годам, используется для расчетов начислений при выходе в отпуск по беременности и родам и для расчета выплат по больничным листам. Период, равный 3-м календарным месяцам используется при расчете пособия при потере трудоспособности.

Также ошибки допускаются, когда не вычленяются доплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Так, например, многие бухгалтеры ошибочно принимают в расчет отпускные выплаты или социальные компенсации.

Кроме того, стоит учесть все дни, в которые сотрудник не исполнял трудовые обязанности, включая отпускные дни и вынужденные пропуски работы.

Для расчета средней зарплаты используются все доходы, связанные с действующим местом работы сотрудника. К ним не относятся различные виды дополнительной прибыли – дивиденды, вклады и прочее.

Кроме того, учету не подлежат доходы с другого рабочего места, если сотрудник по совместительству занимает другую должность.

Вообще расчету подлежат все выплаты, которые работник получает регулярно. К ним относятся премиальные выплаты и дополнительные поощрения.

Для рабочих, занятых на сезонных работах, средняя заработная плата рассчитывается за 2 рабочие недели. При умножении средней оплаты труда за день на количество рабочих дней мы получаем размер компенсации, описанной выше.

Работодатель и работник обязаны принимать во внимание права и интересы друг друга при оформлении окончания трудовых взаимоотношений.

Работодатель обязан своевременно и с соблюдением действующих законодательных норм оформить необходимые документы и уведомить работника. В таком случае возможно устранить ошибку в расчетах и сохранить доброе имя и репутацию работодателя.

Посмотрите видео. Расчет среднего заработка при сокращении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как рассчитать зарплату при сокращении: простой пример расчета среднего заработка работника

Когда человек увольняется из организации, с ним производится полный и окончательный расчет.

Он предполагает, что все условия по начислению средств работнику будут соблюдены.

В статье мы поговорим о том, как рассчитать средний заработок при сокращении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Средний дневной заработок – это сумма, выражающаяся в денежном эквиваленте и соответствующая суточному окладу работника. Это, если точнее, усредненный заработок сотрудника за рабочую смену – стандартные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Этот показатель требуется для определения:

  • размеров единовременного выходного пособия, выплачиваемого в связи с сокращением;
  • размеров пособия в период трудоустройства, выплачиваемого за 2 месяца, в течение которых работник не может (если не может) устроиться на новую работу (в чрезвычайных ситуациях будет выплачено и за 3-ий месяц, если служба занятости не обеспечила человека местом работы);

Стоит также отметить, что среднесуточный заработок исчисляется в специальном документе, ориентированном на расчет причитающихся работнику сумм – записки-расчете по форме Т-61.

Еще один важный элемент компенсационных выплат, о котором стоит упомянуть в рамках данного пункта – среднемесячный заработок. Он представляет собой усредненную сумму за месяц трудовой деятельности.

Как рассчитать среднюю зарплату при сокращении? Зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев, являющихся расчетным периодом.

Расчет среднего заработка при сокращении работника

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Средний заработок – это величина переменная. Состоит из следующих элементов:

  • фактически отработанных дней;
  • суммарного оклада за 12 календарных месяцев.

Все мы знаем, что количество рабочих дней в месяце и количество действительно отработанных смен может разниться, поэтому и в расчете среднемесячного заработка при сокращении бывает разный результат.

Так, если на январь 2015 года приходится 15 рабочих дней, то это отнюдь не означает, что работник отработает их все.

Он может уйти в отпуск в этом месяце, вообще не отработав в нем ни дня.

И они, что важно, учитываться не будут.

Выплаты за фактически отработанные дни предполагают, что в расчете не будут учитываться следующие суммы:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные средства.

При расчете средней заработной платы при сокращении суммарная зарплата работника за год соотносится с еще одним показателем, о котором не стоит забывать – расчетный период. Под ним мы понимаем 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором с работником прекращаются трудовые отношения.

Именно исходя из него производятся расчеты по выплатам в связи с сокращением. Далее мы поговорим непосредственно о том, как рассчитать среднемесячный заработок при сокращении.

Формула с примером

Перед тем, как рассчитать среднемесячную зарплату при сокращении на конкретном примере, стоит сказать, что увольняя сотрудника по основанию, прописанному в пункте 2 статьи 81 ТК РФ, работодатель не может производить итоговые удержания за неотработанные отпуска и т.д.

Теперь непосредственно перейдем к расчету среднего заработка для выходного пособия при сокращении. Для простоты восприятия приведем пример, посредством котором произведем вычисления.

Пример, как рассчитывается среднемесячный заработок при сокращении.

Федотова Степанида Ивановна, в связи с сокращением численности сотрудников, уволена 21 января 2016 года. Для расчета среднемесячной заработной платы при сокращении составлена записка-расчет, где указан расчетный период с января по декабрь 2015 года.

Суммарное количество выплат за этот период – 350 000 рублей, из которых 15 тысяч – отпускные, а 10 – пособие по временной нетрудоспособности.

В июле работник уходил в отпуск на 14 дней, а в сентябре по болезни находился вне работы 8 дней.

Каков среднесуточный заработок Федотовой С.И.?

Из озвученного выше мы понимаем, что в фактический заработок работника не входят отпускные и пособие по нетрудоспособности. Поэтому для расчета средней зарплаты при сокращении мы совершаем следующее действие:

350 000 – (15 000 + 10 000) = 325 000 рублей – фактически начисленные работнику средства.

Под фактически отработанными днями понимается время, в которое работник находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую функцию. Всего рабочими являлись дни с января по декабрь 2015 в количестве 247. Но, поскольку в примере есть определенное условие, нужно:

Из 247 вычесть 24 дня (10+14). Тогда мы получим фактически отработанное время – 223 дня.

Теперь вычисляем среднесуточный заработок, получаемый в результате деления суммарного заработка за расчетный период на фактически отработанное время:

325 000 / 223 = 1457 рублей.

Согласно данному расчету среднего месячного заработка при сокращении, средний дневной заработок равен 1457 рублям.

Это влияет на то, как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении.

Часто работник просто не успевает отработать, когда его увольняют при сокращении.

Тогда расчетным может стать период, начиная от фактического трудоустройства работника и заканчивая месяцем, предшествующим месяцу увольнения.

Теперь вы знаете, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов.

Помните, от грамотного расчета среднесуточного заработка зависит, насколько точна будет выплата среднего заработка при сокращении работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Расчет среднего заработка при сокращении

Главная » Трудовое право » Расчет среднего заработка при сокращении

Основные условия денежных расчетов

Если работник уволен по причине сокращения, работодатель производит предусмотренные законом компенсации. Такой порядок предусмотрен статьей 140 Трудового Кодекса РФ.

Внимание! В таком случае подлежит обязательной оплате следующее:

  • недополученная заработная плата;
  • компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
  • выходное пособие;
  • оплата труда за 2 мес., в течение которых работник обязан найти новое место, при определенных обстоятельствах этот период может быть увеличен до 3 мес.;
  • прочие виды выплат, установленные трудовым договором.

Сотрудник обязан получить все вышеуказанные выплаты, за исключением оплаты труда за последующие 2-3 месяца, в крайний рабочий день.

Начисление выплат осуществляется на основании среднего заработка за 1 рабочий день. Такой показатель складывается с учетом конкретного периода. Уровень среднего заработка рассчитывается бухгалтерией по форме «Т-61».

Как указано в ст. 180 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем сокращении в связи с сокращением ставки или закрытием организации за 3 месяца до окончания трудовой деятельности работника в данной должности.

Работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца. Организация может также предложить альтернативную должность или иные возможные решения.

К примеру, работник вправе не дожидаться сокращения или закрытия организации и уволиться раньше установленного срока, что не запрещено действующим законодательством.

Для определения расчетного периода с целью оформления компенсаций используются последние 12 месяцев до момента прекращения трудовой деятельности в данной должности.

Важно! Стоит отметить, что если работник увольняется в крайний день месяца, этот месяц считают последним в периоде для расчета. Такой порядок указан в письме Федеральной службы по труду и занятости №2184-6-1 от 22 октября 2010 г.)

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность 31 августа 2019 года, то для расчетов используется период с 1 сентября 2018 года по 31 августа 2019 года.

Если работник занимал указанную должность меньше 1 года, то расчет производится исходя из периода, в который работник фактически исполнял свои обязанности.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок сотрудника складывается из заработной платы, а также различных надбавок, премиальных выплат и прочих компенсаций в соответствии с трудовым договором, как установлено Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

При установлении размера среднего заработка не учитывают соц.выплаты и прочие компенсации, которые формируются без учета размера зарплаты.

К ним относятся:

  • оплата по листу нетрудоспособности;
  • оплата за отпуск;
  • компенсация расходов в командировках.

Для установления среднего размера зарплаты учитывают все выплаты за отчетный период, не суммируя вышеуказанные категорий оплат.

Формула расчета незамысловата: X = Y / Z, где

  • X – средний размер заработной платы за день;
  • Y – общая сумма выплат за расчетный период;
  • Z – количество дней расчетного периода.

Пример

Сотрудник Федоров А. Б. был сокращен 31 марта 2018 г. Для проведения расчетов использовался период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г. За данный период работник получил денежные средства в размере 420 000 руб., где 15 000 руб. были начислены согласно листу нетрудоспособности за 15 дней болезни. Вычисляем размер средней оплаты труда.

Средним доходом в день считается сумма, соответствующая заработку посуточно. Он, в свою очередь, рассчитывается на основании усредненного оклада сотрудника за одну смену, которая составляет 8 часов при рабочей неделе в 5 дней.

Посмотрите! Вычисления производятся следующим образом:

  • размер выплат за вычетом больничного листа: 420 000 – 15 000 = 405 000 руб.;
  • количество рабочих дней за период – 246 за вычетом 15 дней больничного листа: 246 — 15 = 231 дней отработал Федоров А. Б. до увольнения;
  • среднедневной заработок указанного сотрудника: 405 000 / 231 = 1753,25 руб.

Можно ли сократить пенсионера при сокращении штата, читайте тут.

Расчет выходного пособия

«Выходным пособием» именуется вид выплат, который предназначен для материальной помощи бывшему работнику в период поиска нового места работы. Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года был установлен порядок расчета пособия в случае сокращения.

Расчет производится по установленной формуле: А = X х B, где:

  • А – сумма пособия;
  • X – средний заработок сотрудника по формуле, указанной выше;
  • B – количество дней в месяце, следующим за датой прекращения трудовой деятельности.

Размер пособия может варьироваться в зависимости от графика работы сотрудника.

Рассмотрим, как следует рассчитать пособие для работника Федорова А. Б.: 1753,25 руб. (средний заработок в день) * 20 рабочих дней в марте 2018 года = 35065 руб.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением:

Посмотрите видео. Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников:

Выходное пособие и НДФЛ

Подобные выплаты облагаются налогом в случае, если их размер более чем в 3 раза превышает среднемесячный заработок. Такие повышенные оплаты возможны, если внутренним распорядком предприятия установлен увеличенный размер оплаты в случае сокращения.

Когда расчет выходного пособия производится только с учетом законодательных норм, сумма пособия не подлежит вычету НДФЛ. Кроме того, при выплате «трех окладов» не производится начисление обязательных страховых взносов с данной суммы.

Если была начислена сумма выше 3-кратного размера оплаты труда, то с указанной суммы следует посчитать обязательные страховые взносы и перечислить их в фонд.

Расчет заработка среднемесячного

Если после сокращения работник встал на учет в центре занятости, но в установленные законом сроки не смог устроиться на работу, то он может рассчитывать на выплаты с прошлого места работы.

На законодательном уровне установлен период, достаточный для поиска нового места работы, он составляет 2 месяца. При наличии определенных обстоятельств данный срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Учтите! За указанный период работник получает компенсацию в размере средней заработной платы при наличии следующих документов:

  • письменного заявления работника;
  • наличия чистых страниц в трудовой книжке после увольнения;
  • справки из службы занятости (потребуется для увеличения периода выплат до 3 месяцев).

Средний размер оплаты рассчитывается согласно выплатам за последние 12 месяцев, соответственно, расчетным периодом является последний год, в течение которого работник занимал указанную должность.

Формула для расчета выглядит следующим образом: C = (M1 + M2 + … + M12) / 12, где:

  • C – среднемесячный размер зарплаты;
  • M1 … M12 – зарплата за каждый месяц учетного периода;
  • 12 – количество месяцев в году.

Важно отметить, что в некоторых случаях размер среднемесячной зарплаты может быть меньше минимального размера оплаты труда, утвержденного в данном регионе. В таком случае размер выплат должен быть приравнен к размеру МРОТ.

В качестве примера рассмотрим среднемесячный заработок Федорова А. Б.: 405 000 рублей / 12 месяцев = 33750 рублей.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на выплату выходного пособия после сокращения:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работодатель принял решение сократить ставку и уволить сотрудника, то он обязан компенсировать неиспользованный отпуск. Если трудовой год не окончен, выплачивается соответствующая часть отпускных.

Важно отметить, что трудовой год не равен календарному и исчисляется со дня поступления сотрудника на работу.

Рассмотрим пример. Сотрудник выполнял определенные обязанности и занимал должность только 6 месяцев. В таком случае работодатель компенсирует половину неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска выглядит следующим образом: E = X х G, где:

  • E – сумма компенсации;
  • X – среднедневной заработок, формула расчета приводится выше;
  • G – количество неиспользованных отпускных дней.

Обратимся к расчету компенсации для сотрудника Федорова А. Б. согласно данным, полученным выше:1753,25 рублей (средний заработок в день) * 14 неиспользованных дней = 24545,50 рублей. Таков размер компенсации сотруднику Федорову А. Б. в случае наличия 2 недель неиспользованного отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Информация о распространенных ошибках

Наиболее распространенной ошибкой при начислении компенсации в случае сокращения сотрудника является применение неверного расчетного периода. Все выплаты рассчитываются с учетом начислений заработной платы именно за последние 12 месяцев.

Период, равный 2-м календарным годам, используется для расчетов начислений при выходе в отпуск по беременности и родам и для расчета выплат по больничным листам. Период, равный 3-м календарным месяцам используется при расчете пособия при потере трудоспособности.

Также ошибки допускаются, когда не вычленяются доплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Так, например, многие бухгалтеры ошибочно принимают в расчет отпускные выплаты или социальные компенсации.

Кроме того, стоит учесть все дни, в которые сотрудник не исполнял трудовые обязанности, включая отпускные дни и вынужденные пропуски работы.

Для расчета средней зарплаты используются все доходы, связанные с действующим местом работы сотрудника. К ним не относятся различные виды дополнительной прибыли – дивиденды, вклады и прочее.

Кроме того, учету не подлежат доходы с другого рабочего места, если сотрудник по совместительству занимает другую должность.

Вообще расчету подлежат все выплаты, которые работник получает регулярно. К ним относятся премиальные выплаты и дополнительные поощрения.

Для рабочих, занятых на сезонных работах, средняя заработная плата рассчитывается за 2 рабочие недели. При умножении средней оплаты труда за день на количество рабочих дней мы получаем размер компенсации, описанной выше.

Работодатель и работник обязаны принимать во внимание права и интересы друг друга при оформлении окончания трудовых взаимоотношений.

Работодатель обязан своевременно и с соблюдением действующих законодательных норм оформить необходимые документы и уведомить работника. В таком случае возможно устранить ошибку в расчетах и сохранить доброе имя и репутацию работодателя.

Посмотрите видео. Расчет среднего заработка при сокращении:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как рассчитать средний заработок при сокращении

Как рассчитать средний заработок при сокращении

Похожие публикации

Расчет среднемесячного заработка при сокращении производится по стандартам, закрепленным в правительственном Постановлении от 24 декабря 2007 г. № 922. Вычисление этого показателя необходимо при определении суммы причитающегося каждому увольняемому сотруднику выходного пособия и среднего заработка на время поиска новой работы. Выходное пособие в соответствии со ст. 140 ТК РФ выплачивается одновременно с окончательным расчетом – в день прекращения трудовых отношений.

Усредненное значение заработка может быть выплачено сокращенному сотруднику за последующие два месяца (в исключительных случаях 3 месяца, а для работников Крайнего Севера период продлевается до полугода). Для реализации этой процедуры уволенный человек должен доказать, что трудоустроиться в этот временной интервал он не смог по объективным причинам.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении: основные правила

Для проведения расчетов требуется систематизировать все произведенные выплаты в пользу конкретного работника в расчетном периоде. По формуле учитывать надо (п. 1 Постановления № 922):

  • суммы, начисленные за фактически проработанное время по назначенным тарифным ставкам или окладу;
  • сдельный заработок;
  • доходы в натуральной форме;
  • размеры полученных гонораров (показатель актуален для сокращаемых штатных работников редакций СМИ);
  • начисленные доплаты и все предусмотренные внутренним положением об оплате труда надбавки;
  • выплаты по районным коэффициентам;
  • премиальные вознаграждения.

Средний заработок при сокращении не может содержать в своем составе суммы по социальным выплатам, поощрения, носящие разовый характер. Не допускается включение в расчет стоимости компенсаций за питание или проезд, других видов выплат, не внесенных локальными документами в систему оплаты труда.

При подсчете продолжительности расчетного периода необходимо исключать интервалы, приходящиеся на:

  • время, за которое работнику были перечислены пособия по временной нетрудоспособности;
  • период сохранения среднего заработка;
  • время простоя при условии, что работник не мог повлиять на происходящие вокруг процессы.

Как считается средний заработок при сокращении, если у работника нет фактических начислений в диапазоне, признаваемом расчетным? Такие ситуации возможны с новопринятым персоналом и людьми, у которых последний год состоит из времени, исключаемого из расчета по формуле. Законодательство позволяет брать за основу временной отрезок, равный расчетному, в предшествующих годах.

Как считается среднемесячный заработок при сокращении для выходного пособия

Расчет ведется по фактически начисленным суммам. Алгоритм действий:

  1. Выведение усредненного значения дневного заработка. Для этого суммируются доходы за последние 12 месяцев (для расчетного периода берутся полные месяцы с первого по последнее число) и делятся на итоговый показатель отработанных дней в заданном временном промежутке.
  2. Для выведения суммы пособия дневной заработок перемножается с числом дней, которые будут рабочими в месяце, следующим после даты сокращения (количество дней определяется по данным графика работы для конкретного сотрудника). В ситуации с двухнедельным периодом для оплаты выходного пособия дневной заработок умножается на показатель рабочих дней, который должен быть в последующие две недели после даты увольнения.

Как рассчитать средний заработок при сокращении для выплат на период трудоустройства

Если сокращенный сотрудник после разрыва отношений с работодателем обратился за помощью в службу занятости, но не смог трудоустроиться, то он может претендовать на получение дополнительных выплат по прежнему месту работы. Для поиска новой работы отводится 2 месяца (в порядке исключения разрешается продлить назначение выплаты еще на 1 месяц). За обозначенный интервал работнику положена выплата среднего значения его заработка при наличии:

  • письменного обращения сотрудника;
  • чистых страниц трудовой книжки после даты увольнения;
  • справки от службы занятости (для продления выплаты на третий месяц).

Как рассчитать средний месячный заработок при сокращении – в формуле используется значение усредненного дневного дохода. Этот показатель умножается на общее число дней, которые могли бы быть рабочими у конкретного сотрудника в месяце, за который должна производиться выплата.

Расчет среднего заработка при сокращении работника и наличии заявления от него о назначении ему выплаты за октябрь и ноябрь 2017 года по причине отсутствия нового места работы:

  • сокращение было произведено 30 сентября 2017 г.;
  • в счет октября бухгалтер зачел сумму выходного пособия;
  • в ноябре оплате подлежит 21 рабочий день;
  • сумма заработка в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда в расчетном периоде равна 643 537,50 рублей;
  • число отработанных дней (за минусом исключаемых из расчета периодов) – 215.

Усредненный дневной доход равен 2993,20 рублей (643 537,50/215).

Пособие за ноябрь составит 62 857,20 рублей (2993,20 х 21).

Читать еще:  Как правильно вести кассовую книгу ООО
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector