Какие страницы устава нужны для заключения

Какие страницы устава нужны для заключения

Ket,
запрос документов (не важно каких -уставов в том числе) это стандартная проверка безоспасности сделки. Не важно кто просит: служба безопасности контрагента, или дотошный юрист- оба правы. Они имееют право знать с кем работают.

Второй вопрос, почему у вас такая принципиальная позиция, не показывать устав? В уставе нет ком.тайны, нет экон. информации. Разве что может доли учредителей.

Кстати, Кет,
ответить пожалуйста, почему такая позиция не показывать устав. Я встречал таких партнеров, у которых принципиальная позиция не показывать вообще каких то документов, только мало кто мог объяснить почему. Может вы скажите? Или это просто банальное желание, не основанное на каких то реальных фактах?

От кого: ket
Дата: 03-10-2007 11:22

это свобода заключения договоров, они вправе потребовать, вы вправе отказать. Нигде не видела условия, что я обязана кому-то что-то предоставлять. Тот факт, что устав не является коммерческой тайной, ни коим образом не накладывает на меня обязанность предоставлять его контрагенту. Это ваш посавщик, решаейте вопросы с ним.

«Предоставили только первую и последнюю страницу»

титульный лист и лист с отметками ИМНС?

От кого: ket
Дата: 03-10-2007 11:22

Annuitet, что значит вменяемого?!

Понятно, что мы им предоставили свидетельства, документы, на основании которых действует подписывающее лицо. Просто мне непонятен тот факт, что без устава договор не будет подписан? Это что новое условие заключения договоров?! 🙂

Вам, судя по всему не выпало счастье судится с наложкой по поводу возмещения НДС, так вот по таким спорам судьи не то, чтобы Устав поставщика требуют, а исчо представте себе даж копию паспорта гендира

От кого: Sasch (Alek$ander)
Дата: 03-10-2007 11:30

«Предоставили только первую и последнюю страницу»

титульный лист и лист с отметками ИМНС?

Да, именно.
По-поводу принципиальной позиции — это позиция руководства. Я уже просмотрела законодательство, объяснила им также, что отказать или предоставить — это как право нас, как поставщика, так и право покупателя потребовать эти документы.

От кого: Лукерья
Дата: 03-10-2007 11:25

Девушка Vitaлий и Annuitet вам подробно объяснили, что устав может содержать ограничения на определенные сделки, не ознакомившись с уставом контрагентом не один здравомыслящий юрис визу под таким договором не поставит.

Уважаемая девушка Лукерья, не знаю как у Ваших контрагентов, но у нас очень много крупных компаний, которые связаны с нами договорными отношениями, они уставов у нас не требуют, и не думаю, что в таких компаниях сидят нездравомыслящие юристы. ИМХО.

От кого: Sasch (Alek$ander)
Дата: 03-10-2007 11:44

Макс,
. про устав и копию паспорт-
иначу судья откажет в рассмотрении дела?

не иначе судья может легко отказать возмещении НДС, мотивируя это тем, что налплат непроявил должную осмотрительность при выборе конрагента

От кого: ket
Дата: 03-10-2007 11:45

Уважаемая девушка Лукерья, не знаю как у Ваших контрагентов, но у нас очень много крупных компаний, которые связаны с нами договорными отношениями, они уставов у нас не требуют, и не думаю, что в таких компаниях сидят нездравомыслящие юристы. ИМХО.

От кого: ket
Дата: 03-10-2007 11:45

Уважаемая девушка Лукерья, не знаю как у Ваших контрагентов, но у нас очень много крупных компаний, которые связаны с нами договорными отношениями, они уставов у нас не требуют, и не думаю, что в таких компаниях сидят нездравомыслящие юристы. ИМХО.

Знаете, даже говорить ничего по этому поводу не хочется.
И если юристы в этих больших компаниях адекватные, то видимо зная вас, они сразу идут в налоговую и заказывают устав там. Это быстрее, чем разводить с вами подобную демагогику.
Или, если сделки не на крупные суммы и работают с вами они не первый раз, то в таком случае устав им и смотреть не надо. Хотя. я бы посмотрела все равно.

Макс,
какая нафиг осмотрителность, что за чушь? Я понимаю что судам пофиг на всех кроме себя, но такой ахинее нести — это же плевок в лицу свем правам и свободам заключения договра.

Вообще сколько я помню стороны вправе подписывать договора без взаимного обмена уставаи, копий о регитсраций и прочей макулатруы.
Т.е. свобода договра существует.
Дальше, суд и имнс, вообще чем руководствуются говоря, что «. неосмотрительность, или . порверки». может это все можно обжаловать?

Макс, ладно, думаем серьезно:

«налплат непроявил должную осмотрительность при выборе конрагента»

где написано, что налплат ОБЯЗАН проявялть осмотрительность?

100% такие отказы можно обжалдовать.

и еще квалификацию судьи обжаловатью.

От кого: Sasch (Alek$ander)
Дата: 03-10-2007 11:54

Макс, ладно, думаем серьезно:

«налплат непроявил должную осмотрительность при выборе конрагента»

где написано, что налплат ОБЯЗАН проявялть осмотрительность?

100% такие отказы можно обжалдовать.

и еще квалификацию судьи обжаловатью.

ты интереса ради глянь практику по таким спорам и не такое узнаешь

Перечень необходимых документов для заключения договора

Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора (между юридическими лицами).

Какие документы можно требовать от контрагента?

  • 40835
  • рейтинг 12

Имущественное страхование. Дневной семинар ПК

Комментарии (17)

Согласен, что при составлении перечня необходимых документов для заключения договора, следует учитывать нормы Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»,

Читать еще:  Где восстановить договор социального найма

Но целесообразно также ознакомиться с положениями Письма ФНС РФ от 11.02.2010 № 3-7-07/84 «О рассмотрении обращения», а также с положениями Приказа ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (ред. от 10.05.2012) «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», в которых говорится о необходимости проявления «должной осмотрительности» к возможным «недоборосовестным контрагентам».

Не совсем так.
Если речь идет об ООО, то нужен будет Протокол Общего собрания (совета директоров) о назначении генерального директора (иного должного лица, выступающего без доверенности) — копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Также будет нужна доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя) — копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Что касается предоставления копий паспортов генерального директора и участников общества, следует учесть, что они содержат персональные данные указанных лиц, а передача таких данных является обработкой (распространением) персональных данных в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О персональных данных», обработка персональных данных может осуществляться в рассматриваемой ситуации только с письменного согласия субъектов персональных данных, которое должно включать в себя ряд обязательных реквизитов.

Исходя из выявленных в судпрактике критериев «должной заботливости» и «разумной осмотрительности, мы и наши заказчики обычно предлагаем контрагентам представить следующие документы:

1) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью ИФНС либо заверенные исполнительным органом контрагента их копии.
2) Заверенные контрагентом копии свидетельства о государственной регистрации общества или ИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.
3) Заверенная контрагентом копия устава.
4) Заверенные контрагентом копии налоговых деклараций на последнюю отчетную дату с отметкой ИФНС о принятии.
5) Заверенная контрагентом копия протокола общего собрания участников (акционеров) общества или копия решения единственного участника (акционера) общества, в котором зафиксировано решение об избрании (назначении) исполнительного органа общества.
6) Заверенная контрагентом копия приказа о вступлении в должность единоличного исполнительного органа общества.
7) Заверенные контрагентом копии лицензий (с приложениями к ним), выданных контрагенту на осуществление деятельности, требующей прохождения процедуры лицензирования.
8) Оригинал документа, удостоверяющего полномочия лица (не ЕИО) на заключение сделок от имени общества (обычно доверенность).
9) Заверенная контрагентом копия паспорта парафирующего документы лица.

Нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, данных бухгалтерского баланса и выписок ЕГРЮЛ.

Более того, при современном уровне развития печатного дела запрос вышеперечисленного у контрагента напрямую уже не доказывает при налоговой проверке должную осмотрительность юридического лица. В связи с чем целесообразность обращения к контрагенту отсутствует.

Федеральная налоговая служба запустила бесплатный моментальный электронный сервис «Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес». Воспользовавшись им, Вы сможете по ОГРН, ИНН или наименованию контрагента (даже по части наименования) получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, узнать о наличии у контрагента задолженности по уплате налогов и сборов в бюджет, а также о наличии у него признаков фирмы-однодневки (например, регистрация по «коммунальному адресу»). Электронный адрес страницы: http://egrul.nalog.ru/

Подтверждение описанному Вы можете найти в Письме ФНС от 23 января 2013 г. N АС-4-2/710@

По моему опыту, с сайта налоговой распечатывается актуальная выписка из ЕГРЮЛ, а также выводятся на печать скриншоты страниц с результатами проверки контрагента по всем сервисам ФНС (внизу страницы).

Если Вы более доверяете медленному и дорогому способу получения информации, у Вас есть право направить запросы о потенциальном контрагенте в налоговую по месту его регистрации и в органы статистики; эти организации будут обязаны Вам предоставить (на платной основе) копии всех испрашиваемых Вами документов. Данные об адресе налоговой — в упомянутой выписке из ЕГРЮЛ.

Запрос сведений напрямую у контрагента, как представляется, теперь может быть не признан налоговой как достаточная осмотрительность ввиду простоты изготовления подделок в век компьютерных технологий.

Какие страницы устава нужны для заключения договора

1. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
• Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.
• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

Читать еще:  Нашел водительское удостоверение как вернуть

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
2. Копия паспорта (только значимые страницы)
3. Копия плана помещения
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:

1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)

2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)

3. Копия паспорта (1-3 стр.)

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.

6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:

1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)

2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)

3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.

4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.

5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.

6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.

7. Копия паспорта директора (1-3стр.)

8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.

9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

Сколько ему требуется, столько и копируйте. Обычно первые 3-4 страницы.

Первую, и ту, на которой оговариваются полномочия директора.

Документы, необходимые для заключения договора поставки

НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

1) копию устава и учредительного договора (учредительный договор — только для ООО, обществ с ограниченной ответственностью) контрагента;

2) копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;

3) копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;

4) оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;

5) копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;

6) копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента;

7) копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;

8) при предоставлении контрагенту коммерческого кредита (отсрочка платежа):

• письмо от контрагента (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;

• копии документов, удостоверяющих наличие у контрагента объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.1., является обязательным.

При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 3) и 6) (или 7)) п. 1.1.

Копии всех документов, указанных в п. 1.1., должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.

1) копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа — с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);

2) копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;

Читать еще:  Срок выдачи материнского капитала после сдачи документов

3) копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;

4) оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;

5) копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;

6) копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;

7) при отсутствии у ИП печати — письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;

8) при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):

• письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;

• копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности — в подп. 6) п. 1.2.

Копии всех документов, указанных в п. 1.2., должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).

Какие страницы устава нужны для заключения

И еще требуют выписку из ЕГРЮЛ. Так мне надо запрашивать в налоговой, потом получать. Разве есть по этому поводу обязательства какие-то?

Опубликовано 28.06.2005 г. в Электронном СМИ «Волгоград в сети» http://www.volgograd.ru/

В ходе осуществления предпринимательской деятельности и общения с потенциальными партнерами у руководителя, менеджера, юриста и других специалистов компании могут возникнуть сомнения в надежности контрагента. Чтобы развеять данные сомнения, либо подтвердить имеющиеся опасения необходимо провести проверку. Своевременная проверка может предотвратить финансовые потери и помочь избежать возможных судебные тяжбы.
Проверку «на вшивость» важно проводить перед заключением крупных сделок и сделок с отсрочкой платежа. В остальных случаях все зависит от наличия времени и желания.
Итак, какие действия можно предпринять для проверки контрагента?
Во-первых, нужно посмотреть учредительные документы и снять себе копии (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, ИНН). Так у вас появится информация о времени создания организации, зарегистрировавшем ее органе, учредителях и т.д. На основе полученных данных можно обратиться с запросом о получении выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (или предпринимателей) в налоговую инспекцию, осуществившую регистрацию. Такая выписка выдается в течении пяти дней с момента подачи запроса, а стоимость процедуры – 200 рублей.
Во-вторых, постарайтесь познакомиться с балансом. Некоторые фирмы отказываются его предоставлять, тем не менее, все открытые акционерные общества обязаны публиковать баланс и отчет о своей деятельности для всеобщего сведения, так почему бы небольшой фирме не раскрыть его вам? Кроме того, вы можете заключить с фирмой соглашение, согласно которому вы будете обязаны сохранять конфиденциальность всей информации, которую получите в результате анализа баланса. Когда ваш контрагент хочет взять крупную партию товара с отсрочкой платежа, стремитесь получить баланс за последний год в обязательном порядке. Иначе потом может оказаться, что у фирмы уставной капитал 10 тыс. рублей, из имеющихся средств более 70 % заемных, т.е. вы ничего не сможете получить в случае нарушения контрагентом своих обязательств, даже при наличии положительного судебного решения и полученного исполнительного листа.
Поручите экономисту провести краткий анализ – соотношение собственных и заемных средств, наличие дебиторской и кредиторской задолженности, долгов перед бюджетом по налоговым и другим обязательным платежам, размер уставного капитала и активов.
В-третьих, попробуйте выяснить партнеров и клиентов проверяемой фирмы (конкурентов, как вариант) и узнать у них мнение об организации, с которой вы собираетесь сотрудничать.
В-четвертых, посмотрите офис организации и выясните юридический адрес – вдруг окажется, что это маленькая полуподвальная комнатка, на адрес которой зарегистрировано множество других фирм.
В-пятых, попробуйте воспользоваться неофициальными источниками информации. Попытайтесь выяснить через банк, где есть счет проверяемой организации, какие происходят движения по счету и каков вообще клиент, по мнению банка. Попробуйте также поговорить с приставами (по месту нахождения организации) и ГУВД по вопросу о возбуждавшихся исполнительных производствах в отношении проверяемой фирмы и «замешанности» в разного рода аферах. Подобную информацию постарайтесь получить также и о руководителях фирмы.
Помните, что открыто информацию из банка и правоохранительных органов вам никто не представит, поэтому это можно получить только на основе личных связей и неформальных отношений.
В-шестых, посмотрите информацию в интернет. Во-первых, оцените сайт фирмы, если он есть (хотя помните что крутой сайт может сделать абсолютно «гнилая контора», а у надежной компании может быть простенький сайт). Во-вторых, на некоторых сайтах и региональных информационных порталах существуют так называемые «черные списки». В подобных списках, хотя и не являющихся официальным источником информации, можно посмотреть, нет ли отрицательных и предупреждающих отзывов насчет проверяемой организации.
Одним словом, постарайтесь собрать как можно больше информации о контрагенте.
В зависимости от того, каким будет его вид после проверки, вам будет проще решить, стоит ли заключать сделку с данной организацией и на каких условиях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector