Что значит фактические действия в агентском договоре

​​Что такое агентский договор

Ежедневно в РФ в рамках действующего законодательства совершается миллионы сделок. По общему правилу договором считает устное или письменное соглашение между сторонами, которые берут на себя определенные обязательства, а также приобретают права.

Чаще всего стороны лично представляют свои интересы при вступлении в гражданские правоотношения, однако законодательство предусматривает возможность делегировать полномочия третьему лицу для совершения действий, имеющих юридическое значение.

Речь идет об агентском договоре и в настоящей статье рассматриваются его определение, особенности, а также существенные условия.

Что такое агентский договор

Агентский договор — соглашение, по которому одна сторона (агент) берет на себя обязательства совершить юридически значимые действия в интересах второй стороны (принципала) за оговоренную плату.

Исходя из достигнутых договоренностей, агент может действовать от своего имени, но за счет заказчика либо от имени и за счет принципала. Суть агентского соглашения заключается в совершении действий, имеющих юридическое значение для заказчика, а их условия указываются в самом соглашении. В сравнении со стандартной сделкой на оказание услуг, агентское соглашение предусматривает более обширный перечень полномочий.

Законодательство РФ не устанавливает четких требований к форме соглашения. Другими словами, стороны самостоятельно определяют, в каком виде он будет заключен.

Выделяются следующие преимущества:

  1. Если агенту поручена реализация товара, то принципал сохраняет право собственности на имущество до его фактической реализации. Вырученные денежные средства поступают в распоряжение продавца (принципала). Агенту полагается только агентское вознаграждение, предусмотренное условиями соглашения;
  2. Длительный характер. Заказчику необязательно под каждое поручение заключать отдельное соглашение. Агентский договор может предусматривать совершения ряд действий в различные промежутки времени, а не ограничиваться одной сделкой;
  3. Территориальное ограничение. Стороны могут договориться, что заказчик или агент не может заключать подобных соглашений с другими лицами;
  4. Субагентские правоотношения. Агенту может предоставляться право на заключение субагенсткого соглашения для выполнения поручения принципала. Это означает, что агент может делегировать часть обязанностей на третьи лица, которые будут нести ответственность перед первым, а агент — перед заказчиком.

Стороны самостоятельно определяют перечень взаимных прав и обязанностей друг перед другом.

В каких случаях заключается агентский договор

В большинстве ситуаций потребность в агентском договоре возникает в процессе осуществления предпринимательской деятельности, целью которой является получение прибыли. По своей правовой природе он относится к соглашениям на оказание услуг агентом в интересах заказчика. Существенные условия сделки не могут противоречить нормам действующего законодательства РФ.

В случае нарушения достигнутых договоренностей, закрепленных сделкой, пострадавшая сторона вправе не только в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, но и требовать от виновной стороны компенсации за причиненный имущественный и неимущественный ущерб.

Если для исполнения обязательств предусматривается право на заключение субагентского соглашения, то агент все равно несет полную ответственность перед принципалом.

Статья 1005 ГК РФ содержит исчерпывающую информацию относительно определения, порядка заключения и исполнения агентского договора.

Исходя из определения, регламентированного ст. 1005 ГК РФ, сторонам в агентском договоре выступаю:

  • принципал — заказчик;
  • агент — исполнитель.

Принципалом и агентом могут быть как физические, так и юридические лица.

Существенные условия договора

К существенным условиям относят:

  • предмет — обязанность по выполнению согласованного перечня действий агента, имеющих правовые последствия для принципала;
  • стороны — указание полного наименования сторон, участвующих в агентском договоре;
  • права и обязанности сторон — условие особенно важно для принципала, поскольку в данной части соглашения указываются полномочия агента на совершение тех или иных юридических действий.

Закон не запрещает согласовывать иные условия, не противоречащие действующему законодательству РФ, а также не ущемляющие права и интересы участников правоотношений.

Срок агентского договора

Договор может быть:

  1. Срочным — стороны указывают конкретный срок, на который заключается соглашение либо дату, и по факту ее наступления у сторон прекращаются правоотношения;
  2. Бессрочным — длящийся договор, не имеющий конечной даты или строго установленного периода. Однако стороны могут зафиксировать, что действие договора прекращается по факту наступления определенного соглашением события, к примеру, выполнения конкретной работы или предоставления услуги.

Выплаты по агентскому договору

Агент, в случае надлежащего исполнения обязательств, вправе рассчитывать на получение вознаграждения, которое выплачивается принципалом в сроке, оговоренные условиями договора.

По общему правилу, и в соответствии с п. 3 ст. 1006 ГК РФ, если стороны не указали в соглашении сроки выплаты, то принципал обязуется предоставить денежные средства агенту в течение 7 календарных дней с момента принятия отчета о выполненной работе без замечаний и претензий.

Статья 1006 ГК РФ устанавливает иные периоды и сроки выплаты вознаграждения, а именно:

  • в период, прямо указанный в договоре;
  • в сроки, исходя из сути соглашения, если конкретный период не оговорен;
  • в течение периода, соответствующего деловым обычаям, если иным образом установить срок невозможно.
Читать еще:  Могут ли понизить зарплату без согласия работника

В случае нарушения сроков выплаты вознаграждения, исполнитель вправе направить требования о надлежащем исполнении обязательств, и в случае их игнорирования — обратиться в суд для принудительного взыскания.

Порядок оплаты

Стороны самостоятельно устанавливают порядок выплаты вознаграждения, однако способ предоставления денежных средств зависит не только от желания сторон, но и иных факторов, к числу которых относится и категория сторон-участников правоотношений. Имеется в виду, что юридическим лицам законодательно запрещено проведение наличных расчетов друг с другом.

При этом стороны могут согласовать следующие способы передачи денежных средств:

  • наличными, если такой вариант не противоречит нормами действующего законодательства;
  • безналичным способом, путем перевода денег с расчетного счета принципала на счет исполнителя;
  • за счет средств, полученных исполнителем в процессе реализации продукции или иного имущества принципала.

В случае отсутствия четкого указания в договоре способа выплаты вознаграждения, стороны вправе выбрать любой вариант, не противоречащий законодательству.

Кроме того, принципал обязуется компенсировать агенту фактически понесенные расходы, а также НДС.

Как правильно составить агентский договор

При заключении агентского договора следует уделить внимание следующим нюансам:

  • договор должен содержать предмет — четкое указание перечня действий, которые агент обязуется совершить;
  • стороны соглашения — полное наименование принципала и агента;
  • срок действие договора либо его бессрочность;
  • порядок выплаты и сумма вознаграждения агента;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон в случае нарушения обязательств;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • право исполнителя на заключение вспомогательных соглашений.

Указанный перечень не является исчерпывающим, и в случае необходимости стороны могут детализировать соглашение дополнительными пунктами и условиями.

Агентский договор и налоги

Для агента налоговая база формируется исключительно из суммы вознаграждения, а для принципала — затраты на оплату услуг агента относятся к прочим расходам, связанным с предпринимательской деятельностью.

Налоговые органы зачастую считают, что определенные агентские договоры заключаются с целью оптимизации налога с прибыли, и исходя из этого обращают внимание на:

  • привлечение к договору в качестве исполнителя иностранной компании;
  • наличие у исполнителя фирм-однодневок;
  • применение агентом специальных режимов налогообложения.

Чтобы не ставить под сомнения реальную цель сторон при заключении агентского договора, агенту рекомендуется работать с категорией третьих лиц, не состоящих в правоотношениях с принципалом. Более того, расширение территории присутствия заказчика путем выполнения агентских обязательств является только плюсом.

Считается ли договор безвозмездным, если в нем не указана цена

Независимо от того, указали стороны условие в договоре о цене или нет, соглашение в любом случае признается возмездным. Если стороны не определили сумму вознаграждения агенту, соглашение не будет считаться незаключенным, поскольку условие о цене не является существенным.

В таких ситуация сумма вознаграждения определяется в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 424 ГК РФ с учетом практики исполнения аналогичных соглашений.

Заключение

Агентский договор предусматривает право физического или юридического лица делегировать часть полномочий агенту для осуществления юридически значимых действий.

В некоторых случаях соглашение является неотъемлемой частью предпринимательства, поскольку целесообразней выплатить разово вознаграждение за конкретные действия, чем учреждать в структуре организации новое подразделение для выполнения определенных задач.

Более того, заключение агентского договора возлагает определенные обязательства на стороны правоотношений, следовательно, в случае их неисполнения принципал может требоваться компенсации причиненного ущерба, или взыскания упущенной выгоды.

Агентский договор: риски, о которых надо знать бухгалтеру

Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.

Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).

Далее мы затронем отдельные условия агентского договора, а также иные моменты, на которые мы рекомендуем обратить внимание.

Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.

Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).

Предмет договора

— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия, и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).

Читать еще:  Сколько дней в году может болеть сотрудник

— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий, например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.

В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).

Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).

В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:

— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);

— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;

— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;

— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.

Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.

А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).

В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст. 702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги). По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.

Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).

Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.

Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).

Разграничение имущества агента и принципала

В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.

В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:

вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;

— результаты работ и оказание услуг;

— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);

Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).

Читать еще:  Нужен ли коллективный договор если нет профсоюза

С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.

В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.

Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.

Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.

Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.

При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).

Отчет агента

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

В агентском договоре рекомендуется определить:

— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;

— содержание отчета агента (либо установить его форму), способы и сроки его направления принципалу;

— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;

— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).

Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:

— дата составления отчета;

— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);

— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;

— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;

— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;

— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;

— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);

— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.

В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.

Если из договора следует, что отчет носит характер первичного документа, на основании которого в учете отражаются сведения о вознаграждении посредника и возмещаемых расходах, он должен соответствовать нормам ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и в частности предусматривать подписи с обеих сторон. При несоблюдении установленных законодательством требований к оформлению первичных документов принципалу могут отказать в признании таких расходов при налогообложении прибыли, а также в вычете НДС по посредническим услугам (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25), Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.2010 по делу N А43-14355/2008-31-359).

Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).

В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector